- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя - Протоколирование и организация совещаний, планерок - Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц - Общее делопроизводство - Ведение электронного документооборота - Организация отправки и получения почтовых отправлений - Визовая поддержка руководства и сотрудников отдела - Организация бесперебойного жизнеобеспечения отдела - Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией - Подготовка документов для руководителей - Информирование сотрудников о событиях, фактах, распоряжениях - Прием посетителей, заказ пропусков - Координация и обеспечение работы отдела - Организация командировок руководителя |