Функции: 1) Контроль и анализ ключевых параметров показателей на основных этапах жизненного цикла проектов на предмет выявления негативных тендеций и критичных отклонений 2) Формирование для руководства компании отчетности по результатам проведенного анализа 3) Поддержание в актуальном состоянии атрибутов, состава команд управления проектами, статусов проектов 4) Контроль качества данных по проектам в информационной системе управления проектами 5) Постановка задач руководителям проектов, портфелей проектов и отделов управления проектами по устранению выявленных отклонений и нарушений, контроль их исполнения 6) Осуществление формирования оценки ключевых показателей эффективности работы руководителей проектов 7) Участие в прохождение внешних аудитов, в подготовке к конкурса Обязанности: 1) Обработка и согласование запросов на инициацию проектов и смену статусов проектов в учетной системе. Ведение реестра проектов 2) Анализ план-графиков проектов и контроль сроков реализации проектов 3) Анализ и контроль бюджетных показателей 4) Сбор и консолидация отчетности в разрезе проектов по трудозатратам, выручке, поступлению денежных средств 5) Сбор и консолидация статус-отчетов от руководителей проектов 6) Подготовка регулярной отчетности для руководства компании 7) Расчет ключевых показателей эффективности сотрудников компании 8) Подготовка проектов приказов и распоряжений 9) Подготовка презентаций по ключевым показателям компании к совещанию руководства компании, а также участие и проведение совещаний по ключевым показателям компании Обучение сотрудников компании работе в MS Excel (сводные таблицы, формулы, условное форматирование и др.). Создание форм для сбора и расчета оценок эффективности работы сотрудриков. |