Делопроизводитель, офис-менеджер

Имя

Ксения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Луховицы

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (10 мая 1984)

Опыт работы

Период работы

май 2023 — по настоящее время   (2 года 4 месяца)

Должность

Специалист по документообороту

Компания

Ао "Тандер"

Обязанности

Работа с документами архива: организация доставки и размещения в архиве кадровых документов филиалов компании; отправка документов на хранение в Головную компанию (составление реестров, проведение документов в базах КИС и АРМ СДК), наклеивание карточек со штрих-кодом на коробки, организация отправки. Предоставление документов по запросам от государственных органов (поиск, сканирование, отправка уполномоченным специалистам)

Период работы

август 2021 — июль 2022   (1 год)

Должность

Специалист по кадрам

Компания

Луховицкий комплексный центр социального обслуживания населения

Обязанности

Вела учет кадрового делопроизводства всей организации

- Работа в МСЭД (межведомственная система электронного документооборота),

- Ведение табеля административно-управленческого аппарата и проверка табелей подразделений;

- составление приказов, трудовых договоров, уведомлений, карточек Т-2, выписок из трудовой книжки;

- Прием на работу, увольнение, составление графика отпусков;

- Предоставление отчетов: П-4НЗ, СЗВ-ТД, квотирование;

- Ведение воинского учета

Период работы

март 2007 — февраль 2017   (10 лет)

Должность

Делопроизводитель/архивариус

Обязанности

- Разработка Номенклатуры дел предприятия; создание научно-справочного аппарата архива организации;

- Организация хранения поступивших в архив документов, законченных

делопроизводством структурных подразделений;

- Организация уничтожения документов, сроки архивного хранения которых истекли;

- Подготовка отчетности о работе архива;

- Подготовка проекта Положения об архиве организации;

- Контроль исполнения документов (в ИС Lotus Notes);

- Отправка и получение документов Почтой России;

- Редакторская правка документов (исходящие письма, организационно-распорядительные документы): проверка орфографии и пунктуации, вычитка документов;

- регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, отправка и получение документов Почтой России и курьером

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Самарский государственный университет

Специальность

Документоведение и документационное обеспечение управления

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Сентябрь - ноябрь 2022г

Специалист по кадровому делопроизводству

Московский финансово-промышленный университет "Синергия"

Навыки и умения

Взяла функционал кадрового администрирования без опыта работы и научилась его вести.Организация архива предприятия "с нуля": создание номенклатуры дел, организация процесса поиска документов в бумажном и в электронном виде. Приобрела опыт редакторской правки документов опыт взаимодействия с муниципальным архивом.