Делопроизводитель, офис-менеджер

Имя

Ксения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Луховицы

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (10 мая 1984)

Опыт работы

Период работы

август 2021 — июль 2022   (1 год)

Должность

Специалист по кадрам

Компания

Луховицкий комплексный центр социального обслуживания населения

Обязанности

Вела учет кадрового делопроизводства всей организации

- Работа в МСЭД (межведомственная система электронного документооборота),

- Ведение табеля административно-управленческого аппарата и проверка табелей подразделений;

- составление приказов, трудовых договоров, уведомлений, карточек Т-2, выписок из трудовой книжки;

- Прием на работу, увольнение, составление графика отпусков;

- Предоставление отчетов: П-4НЗ, СЗВ-ТД, квотирование;

- Ведение воинского учета

Период работы

март 2007 — февраль 2017   (10 лет)

Должность

Делопроизводитель/архивариус

Обязанности

- Разработка Номенклатуры дел предприятия; создание научно-справочного аппарата архива организации;

- Организация хранения поступивших в архив документов, законченных

делопроизводством структурных подразделений;

- Организация уничтожения документов, сроки архивного хранения которых истекли;

- Подготовка отчетности о работе архива;

- Подготовка проекта Положения об архиве организации;

- Контроль исполнения документов (в ИС Lotus Notes);

- Отправка и получение документов Почтой России;

- Редакторская правка документов (исходящие письма, организационно-распорядительные документы): проверка орфографии и пунктуации, вычитка документов;

- регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, отправка и получение документов Почтой России и курьером

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Самарский государственный университет

Специальность

Документоведение и документационное обеспечение управления

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Сентябрь - ноябрь 2022г

Специалист по кадровому делопроизводству

Московский финансово-промышленный университет "Синергия"

Навыки и умения

Взяла функционал кадрового администрирования без опыта работы и научилась его вести.Организация архива предприятия "с нуля": создание номенклатуры дел, организация процесса поиска документов в бумажном и в электронном виде. Приобрела опыт редакторской правки документов опыт взаимодействия с муниципальным архивом.